主页 > U生活圈 >「时间管理」并不是叫你把行程表塞得越满越好 >



「时间管理」并不是叫你把行程表塞得越满越好

2020-06-11

离开大公司加入一个新创公司也半年多了,在这段时间里成长很多。但如果问我这段时间内所学到的最重要的事情,我会毫不考虑的说「把事情排出优先顺序,并专注于最重要的事情」,英文即Prioritization。新创公司千头万绪,事情多如牛毛,几乎永远有做不完的事,这时候Prioritize就成了一个极为重要的能力:在千头万绪中排出优先顺序,做那些对团队、对公司最重要的事情。

今天我们先谈谈在生活中如何善用时间。

时间管理的一堂课

有一则故事,一个教导时间管理课程的教授,在第一堂课一开始时,拿出一个空罐子,一开始先放了一堆高尔夫球进去,问学生说:「罐子满了吗?」学生说满了。教授就又拿出一些小石子,填满了高尔夫球的空隙,然后又问学生说:「罐子满了吗?」学生说满了。教授接着拿出沙子倒进去隙缝中,然后再问学生说:「罐子满了吗?」学生还是说满了。最后,教授拿出一瓶饮料,把饮料倒进去充满整个罐子。

教授问学生说,想像这瓶罐子就是你的人生,你可以得到甚幺样的善用时间的启示呢?一个聪明的学生便举手回答:「这表示每个人的人生,其实有许许多多可以利用的零碎时间,一个善用时间的人应该不要浪费每一个琐碎的空闲,要好好利用。」

教授回答:「很不错的想法。不过我今天所要表达的是,那些高尔夫球是你生命中真正重要的事情,像是你的家庭、你的健康、你的热情。而小石头则是生命中次要的事情,沙子则是生活中琐碎的小事情。如果你不在一开始就把高尔夫球放进去,等到罐子充满着小石子或是沙子时,高尔夫球便塞不进去了。人生也是一样的,如果你把精力都花在小事情上面,你将没有时间去在意那些真正重要的事情。」

这故事揭示了一个深刻的道理:所谓的善用时间,真正的意义是优先把真正重要的事放进人生中。

有效的时间管理

如果用「重要」跟「紧急」这2个面向来区分我们每天从事的活动,约略分成以下4种:

    重要且紧急的事:很重要而又有时间限制的事情,像是明天就要交的论文、準备下个星期的期末考试等等。紧急但不重要的事:有明确时间限制的其他事情,譬如周年庆限时折购、朋友的限时动态或讯息、正在追的电视剧等等。重要但不紧急的事:重要但却没有明确时间限制的事情,像是例行去健身房运动、网路上有兴趣的课程学习等等。不重要又不紧急的事:以上3类以外的事情。

真正有效的时间管理,就是专注于那些「重要但不紧急的事」。这是为什幺呢?

这是因为那些「重要而紧急的事」,基本上不用提醒,大部分人都会努力去完成,毕竟这些事情重要又紧急,但是类事情不可能佔据我们大部分的时间(如果你觉得大部分时间都被重要而紧急的事情占满,那表示你分不出事情的「重要性」)。

心理学大量的研究都发现,在「时间匮乏」的情况之下,我们会把目光集中在那些「紧急而不重要的事」,而忽略了许多其他的事情。但是其实「重要而不紧急的事」,才是我们真正应该放心力的地方,那些「紧急而不重要的事」,本来就不应该去做。

所以真正的善用时间,并不是用「加法」,让自己看起来短时间完成了许许多多的事,而是善于用「减法」减去那些其实不需要去做的事。

目标导向的生活

那我们怎幺分辨什幺是「真正重要的事」呢?

要真正的时间管理,首先要学习过一个「目标导向」的生活──为自己人生的每一个阶段,订定几个具体的、你真正想追求的目标。而在实际生活中,凡是你努力的每件事情,跟这个目标直接相关,能够帮助实现这个目标的事情,那就是重要的事,反之则不重要。

目标导向的生活,听起来简单,但实际上如果你仔细观察的话,大部份的人做事常常都是没有任何具体目的的。不是单纯地对外界刺激或诱惑做出相对应的反应,就是迷失在日常生活的柴米油盐之中日复一日。而少数愿意花力气去努力的人,如果没有明确的目标,也常常是自己感动自己而已,对人生其实没有任何的帮助(有关有目标的努力,可参考刻意练习一文)。只有订定具体的目标,我们才能分辨哪些事情对我们是重要的,也才能真正的善用时间。

例如把「健康的生活」当成是一个目标的话,那去健身房运动就是一个重要的事。当生活忙碌起来时,我们很可能会为了明天要交的报告,想说不去个一两次也无所谓,但拥有健康的生活既然是我们的一个目标,这时候反而坚持去健身房才是真正的善用时间──因为它帮助你达成真正想要的目标。

又例如目标是「说话能够辩才无碍,富有逻辑性」的话,广泛而大量的阅读与深入的思考都是与目标相关的重要事情。在充满着柴米油盐的生活中,这些活动几乎没有任何急迫性,就更容易被搁置──但专注在这些事上,才能离真正的目标越来越近。

所以,善用时间的诀窍,就是专注于那些重要但是不紧急的事。


上一篇:
下一篇:

相关推荐
小编推荐
宝马娱乐登录网址_博人最终形态|传播健康知识|生活信息新闻|网站地图 环亚Ag非凡 申傅管理网